RecordTailorRecordTailor
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Every record measures.

Das modernste DMS am Markt.

RecordTailor ist das Dokumentenmanagement-System für Unternehmen, die ein bestehendes DMS ablösen — Alfresco, ELO, DocuWare, d.velop, OpenText, SharePoint — oder erstmals ein modernes DMS einführen wollen. KI-Triage in unter 30 Sekunden, KI-Assistent baut Ihr Belegarten-Schema in vier Stunden, Stapelverarbeitung für tausende Belege, MFP-Scan-Ingest ohne Fat-Client. Ausgeliefert als On-Premise-Produkt, in Ihrer Public Cloud oder als Managed Private Cloud. Kein Vendor-Lock-in.

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Made in Austria · CloudDNA GmbH · Auslieferung On-Premise

Ein Nachmittag im Rechnungswesen
  • 14:03:00

    Rechnung „Rechnung_2026_0741.pdf" fällt in den Scan-Ordner.

  • 14:03:22

    Klassifiziert als Eingangsrechnung. Beträge, IBAN, Vertragsbezug erkannt. In Debitorenakte 4711 abgelegt.

  • 14:03:24

    Sachbearbeiter bekommt Task „Freigabe Rechnung 0741" — 4 Sekunden.

On-Prem · Public · Private CloudEU-DatenhoheitSAP ArchiveLink & CMIS 1.1Stapelverarbeitung en masseNo training requiredOpen-Source-Kern
Made to measure
RecordTailor — Made to measure. Built for workflows.
Built for workflows

„Made to measure" ist bei uns kein Marketing-Wort.

Jedes RecordTailor-Deployment wird auf Ihre Belegarten, Ihre Prozesse, Ihren Vertragskatalog zugeschnitten. Kein Konfigurations-Assistent, der aus einer Standard-Liste kreuzt. Ein Setup-Sprint, in dem wir mit Ihrem Team messen: welche Dokumente, welche Kanten, welche Fristen. Was rauskommt, passt so genau auf Ihr Haus wie ein maßgeschneidertes Sakko — und ist genauso wenig austauschbar.

48 h
Sprint mit Ihrem Team
14
typische Belegarten
97 %
Klassifikations-Konfidenz nach Sprint
UX & Innovation rule

Nicht aus 1998. Nicht aus dem Beratungshaus.

Andere DMS starten mit einem vierzigtägigen Setup, in dem Berater Ihre Belegarten definieren, Ihre Attribute pflegen, Ihre Formulare bauen. Bei uns baut die KI Ihr Schema — aus Ihrem eigenen Dokumenten-Bestand. Werfen Sie 50 Rechnungen und 20 Verträge in einen Ordner: RecordTailor liest, klassifiziert und schlägt Ihnen ein komplettes Attribut-Modell vor. Vier Stunden. Nicht vier Monate. Und das UI dahinter kommt nicht aus 1998 — es ist keyboard-first, dark-mode-fluent, mobile-ready. Wer eine Suchmaschine bedienen kann, bedient RecordTailor.

KI-Assistent für Belegarten

Aus 50 Dokumenten das Schema. Aus 500 das perfekte. Sie korrigieren nur, was der Assistent nicht sicher weiß — den Rest schlägt er vor. Jede neue Belegart lernt er beim ersten Freigabe-Klick weiter.

No training required.

Wir schicken Ihnen keinen zweitägigen Schulungs-Sprint. Kein Handbuch, kein Onboarding-Wizard mit fünfzehn Klicks. Sie loggen sich ein, ziehen ein Dokument in den Browser, sehen was passiert. Fertig.

UX aus 2026, nicht aus Windows 95.

Keine Rechtsklick-Kaskaden. Keine ausklappbaren Baum-Views mit fünfzehn Ebenen. Keine grauen Toolbar-Buttons, die 2003 zum letzten Mal in Mode waren. Keyboard-first, dark-mode, mobile-ready — Standards, die man sich anderswo per Consulting kaufen muss.

Wie es sich anfühlt

Drei Momente in der Anwendung.

rt / inbox / Rechnung_2026_0741.pdf
Rechnung_2026_0741.pdf
KI-Klassifikationvor 3 s
Klasse
Eingangsrechnung
Konfidenz
97 %
Akte
Debitor 4711
IBAN
AT61 1904 3002 3457 3201
Betrag
€ 4 219,80
Fällig
30. 08. 2026
Vertrag
Wartung-24-A · v3
Task → Sachbearbeiter BergerFreigabe angefordert
rt / suche
Verträge mit DSGVO-Löschpflicht nach 30 Tagen
  • Wartungsvertrag Meridian-Systems97 %
    § 8.4 „... spätestens 30 Kalendertage ..."
  • AVV Cloudflare (unterzeichnet 2025-11)94 %
    Anhang B, Zeile 12 — löscht 30 d nach Ende
  • Datenaustauschvereinbarung ÖGK82 %
    Punkt 6 — „binnen eines Monats"
rt / verträge / Mietvertrag Halle-B
3 Branches, 1 Merge pending
  1. main
    v4 · Unterzeichnet 2025-11-02
  2. verhandlung/anpassung-2026
    v4-a · § 6 „Wertsicherung" angepasst
  3. review/legal
    3 Kommentare · warten auf Zustimmung
Merge nach main2 Diffs · 0 Konflikte
Was drin steckt

Acht Fähigkeiten, die andere als „Add-On" verkaufen.

Nicht zusammengeklickt. Zusammen konzipiert. Jede Fähigkeit greift in die nächste.

KI-Triage in Echtzeit

Jedes hochgeladene Dokument wird in unter 30 Sekunden klassifiziert, zusammengefasst und mit einem Konfidenz-Score versehen. Unter 80 % — Mensch entscheidet. Darüber — automatischer Vorschlag.

KI-Assistent baut Ihr Schema

Beim Setup wirft der Assistent einen Blick auf Ihre Bestandsdokumente — 50 Rechnungen, 20 Verträge, 30 Mails — und schlägt Ihnen ein komplettes Belegarten- und Attribut-Modell vor. Sie korrigieren, wo es nicht passt. Vier Stunden statt vierzig Tage.

Scan-Ingest ohne Fat-Client

MFP direkt in RecordTailor scannen — per Scan-to-Folder oder HTTPS-Endpunkt. Kein TWAIN-Treiber, keine Endgeräte-Software auf Sachbearbeiter-PCs. Belegtrennung im Stapel wahlweise per Barcode-Trennblatt (deterministisch, empfohlen für hohe Volumen) oder per KI-Heuristik (Layout- und Content-Wechsel). Ein Endpunkt, ein Ordner, fertig.

Stapelverarbeitung en masse

500 Rechnungen aus dem Monatsabschluss? 50 000 Belege aus einem Archiv-Import? Der Batch-Prozessor klassifiziert parallel auf allen verfügbaren GPU-Cores, prüft Duplikate über Content-Hash, meldet Ausreißer, protokolliert alles in der Hash-Chain. Kein manuelles Nachziehen.

Branches wie in Git

Ändern Sie einen Vertrag in einem Branch. Lassen Sie ihn parallel prüfen. Mergen Sie, wenn Konsens da ist. Volle Audit-Spur pro Version — bis hin zur Zeile.

Hybrid-Suche

Volltext plus semantische Vektorsuche in einer Query. „Zeig mir alle Verträge, wo wir uns zur DSGVO-Löschung nach 30 Tagen verpflichten" findet auch das Dokument, das genau das nur mit anderen Worten sagt.

Knowledge Graph

Personen, Unternehmen, Verträge, Fristen. Alles auf einem Wissensgraphen. Ein Klick vom Vertrag zum Ansprechpartner zum letzten Angebot — ohne dass jemand Metadaten pflegen muss.

SAP ArchiveLink & CMIS

RecordTailor spricht ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ. SAP kann uns als Archiv anbinden. Alfresco-Migrationen laufen ohne Datenverlust. Kein Middleware-Zoo.

Warum reine On-Premise

Ihre Dokumente bleiben, wo sie hingehören.

Wir haben lange überlegt, ob wir eine Cloud-Variante anbieten. Wir tun es nicht — und das ist Absicht. Wenn Ihr DMS die Sicherheitskopie Ihres Unternehmens ist, gehört es nicht in fremde Rechenzentren.

Keine Cloud-Variante.Und das bleibt so.

Kein Datenabfluss.

Keine LLM-Anfrage verlässt Ihr Netz. Wir liefern die Modelle mit — lokal, quantisiert, GPU-optional.

Air-Gapped-fähig.

Installation ohne Internet-Zugang. Updates als signiertes Tarball. Attestation-Check verifiziert die Herkunft.

Docker Compose oder Kubernetes — Sie wählen.

Standard-Deployment ist Docker Compose: ein Kommando, ein Docker-Host, fertig. Für HA-Setups und größere Skalierung liefern wir ein Helm-Chart mit. Kein 40-Container-Zusammenschraub-Marathon, egal welcher Weg.

Kein Vergleich mit Legacy-DMS

Warum nicht das, was alle nutzen?

Klassische DMS (die grossen Drei)
  • Cloud-only oder komplexes SaaS-Deployment mit Datenabfluss
  • Windows-95-UI mit Rechtsklick-Kaskaden. Zweitägige Anwenderschulung.
  • 40-Tage-Setup-Consulting, um Belegarten und Attribute zu definieren
  • KI ist ein kostenpflichtiges Add-On, das externe LLMs anzapft
  • Versionen sind lineare Kopien — kein Branching, kein Merge
  • Lizenzmodell nach User, Modul, Storage, Support
RecordTailor
  • Docker Compose als Standard, Kubernetes/Helm optional, air-gapped-fähig
  • UX aus 2026. Keyboard-first, mobile-ready. No training required.
  • KI-Assistent baut Ihr Schema in vier Stunden aus Ihrem Bestand
  • KI ist der Kern, nicht das Add-On. Lokale LLMs mitgeliefert
  • Branches, Merge, Diff — echte Versionierung wie in Git
  • Ein Preis, verhandelt für Ihr Rechenzentrum
Sicherheit

Prüfbar bis auf die Log-Zeile.

Jede Aktion — Upload, Klassifikation, Freigabe, Signatur, Löschung — landet in einer Hash-Chain. Wer wann was mit welchem Dokument tat, ist kryptographisch nicht mehr umschreibbar. eIDAS-QES für Signaturen. GDPR-Erase inklusive.

Postgres-RLS pro Tenant — auch wir sehen Ihre Daten nicht
Hash-Chain über alle Audit-Events, überprüfbar per CLI
eIDAS-Qualifizierte Signaturen mit PAdES-B-LTA
Sigstore-Attestation für alle Container-Images
Confidential Compute (AMD SEV-SNP) optional
GDPR-Erase über alle Speicher, inkl. Embeddings und Cache
Preise

Ein Preis. Verhandelt für Ihr Haus.

Wir verkaufen kein pro-User-pro-Modul-Baukasten-Chaos. Ein DMS, ein Preis, für Ihren Standort. Was Sie zahlen, hängt von Volumen und Support-Level ab — nicht davon, wie viele Kolleg:innen es benutzen.

Setzen Sie sich mit uns zusammen. Wir schauen uns Ihre Belegvolumina an, machen Ihnen ein Angebot fürs Grundpaket plus SLA, und dann wissen Sie, was Sie haben. Keine Fangfragen zur Firmengröße.

Preis anfragen
Immer enthalten
  • Alle Module — KI, Branching, Graph, Suche, Signaturen, ArchiveLink, CMIS
  • Unbegrenzte User im eigenen Netz
  • Lokale KI-Modelle mit Lizenz für kommerzielle Nutzung
  • Air-Gapped-Installation, Docker Compose oder Helm-Chart, Attestation-Check
  • Update-Kanal (signiert) für 24 Monate
PreisAuf Anfrage

Was wir uns immer wieder anhören müssen.

Sie haben keine Cloud? Wirklich keine?+

Keine. Das ist unser Ding. Wenn Sie eine Cloud-DMS-Lösung suchen, gibt es genug gute — wir sind es nicht.

Was passiert, wenn CloudDNA morgen weg ist?+

Der Kern von RecordTailor ist Open Source (Apache-2.0). Postgres, MinIO, Ihre Daten — alles bleibt bei Ihnen und läuft weiter. Ihre Migration in eine Nachfolge-Lösung ist über Standardschnittstellen (CMIS) durchführbar.

Wie bekommt man ein DMS aus 2007 in RecordTailor migriert?+

Wir haben Migrations-Adapter für Alfresco, d.velop, ELO, DocuWare und OpenText. Content, Metadaten, Versionen, ACLs — in einem Rutsch. Erwarten Sie 4–8 Wochen für ein mittleres Legacy-System.

Wie viel GPU brauchen wir wirklich?+

Für 500 Dokumente pro Tag reicht eine RTX 4090 pro Standort. Für 50 000 Dokumente pro Tag: eine H100. Für 500 000 pro Tag: sprechen wir uns.

Können wir das erst evaluieren?+

Ja. Wir stellen einen Docker-Compose-Stack mit Testdaten. 30 Minuten Aufsetzen, 4 Wochen zum Rumprobieren, dann entscheiden Sie.

Die Familie der Tailors

Sieben Geschwister — jeder für seine Branche.

Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen — denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI, dieselben Rechnungsformate. Aber die Sprache ist eine andere: DineTailor spricht von Bons, StayTailor von Rechnungsläufen, TaxTailor von KESt-Meldungen, Weintailor von Mostgewicht und Kellerbuch.

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Sehen Sie in 20 Minuten, warum das kein Marketing-Spruch ist.

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