Produkt

Acht Fähigkeiten, die andere als „Add-On" verkaufen.

Nicht zusammengeklickt. Zusammen konzipiert. Jede Fähigkeit greift in die nächste.

KI-Triage in Echtzeit

Jedes hochgeladene Dokument wird in unter 30 Sekunden klassifiziert, zusammengefasst und mit einem Konfidenz-Score versehen. Unter 80 % — Mensch entscheidet. Darüber — automatischer Vorschlag.

KI-Assistent baut Ihr Schema

Beim Setup wirft der Assistent einen Blick auf Ihre Bestandsdokumente — 50 Rechnungen, 20 Verträge, 30 Mails — und schlägt Ihnen ein komplettes Belegarten- und Attribut-Modell vor. Sie korrigieren, wo es nicht passt. Vier Stunden statt vierzig Tage.

Scan-Ingest ohne Fat-Client

MFP direkt in RecordTailor scannen — per Scan-to-Folder oder HTTPS-Endpunkt. Kein TWAIN-Treiber, keine Endgeräte-Software auf Sachbearbeiter-PCs. Belegtrennung im Stapel wahlweise per Barcode-Trennblatt (deterministisch, empfohlen für hohe Volumen) oder per KI-Heuristik (Layout- und Content-Wechsel). Ein Endpunkt, ein Ordner, fertig.

Stapelverarbeitung en masse

500 Rechnungen aus dem Monatsabschluss? 50 000 Belege aus einem Archiv-Import? Der Batch-Prozessor klassifiziert parallel auf allen verfügbaren GPU-Cores, prüft Duplikate über Content-Hash, meldet Ausreißer, protokolliert alles in der Hash-Chain. Kein manuelles Nachziehen.

Branches wie in Git

Ändern Sie einen Vertrag in einem Branch. Lassen Sie ihn parallel prüfen. Mergen Sie, wenn Konsens da ist. Volle Audit-Spur pro Version — bis hin zur Zeile.

Hybrid-Suche

Volltext plus semantische Vektorsuche in einer Query. „Zeig mir alle Verträge, wo wir uns zur DSGVO-Löschung nach 30 Tagen verpflichten" findet auch das Dokument, das genau das nur mit anderen Worten sagt.

Knowledge Graph

Personen, Unternehmen, Verträge, Fristen. Alles auf einem Wissensgraphen. Ein Klick vom Vertrag zum Ansprechpartner zum letzten Angebot — ohne dass jemand Metadaten pflegen muss.

SAP ArchiveLink & CMIS

RecordTailor spricht ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ. SAP kann uns als Archiv anbinden. Alfresco-Migrationen laufen ohne Datenverlust. Kein Middleware-Zoo.

Sehen Sie es an einem Ihrer Dokumente.

30 Minuten. Sie schicken ein anonymisiertes Beispiel — wir zeigen live, was RecordTailor damit macht.

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