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Produkt

Sechs Themen. Zwölf Fähigkeiten. Ein Dokumentensystem.

KI-Agenten, die heute produktiv arbeiten. Ein Chat, der mit Belegen antwortet. Workflows, die Sie in einem Satz beschreiben. Ein Posteingang, egal wie das Dokument ankommt. Compliance, die als Architektur mitgebaut wurde. Und Anschluss an alles, was Sie schon haben — SAP, DATEV, CMIS, MCP.

Feature-Seiten im Detail

Sechs Themen — jedes eine eigene Seite.

Die KI arbeitet. Sie entscheiden.

RecordTailor liefert vier KI-Agenten heute produktiv aus: Inbox-Agent, Compliance-Agent, Vertrags-Agent, Rechnungs-Agent.

Fragen Sie Ihren Dokumentenbestand. Er antwortet mit Belegen.

RecordTailor kombiniert BM25-Volltext und Vektorsemantik in einer Query — Reciprocal Rank Fusion mischt die Rankings.

Prozesse in einem Satz. Nicht auf einem Designer-Canvas.

In RecordTailor beschreiben Sie den Prozess in einem Satz — das System erzeugt ein Zod-validiertes Workflow-YAML und übersetzt es zurück in Klartext zur Freigabe.

Ein Posteingang. Egal, wie das Dokument ankommt.

RecordTailor bündelt Scan, Mail und Datei-Upload in einem einzigen Posteingang mit einheitlicher KI-Triage.

Jede Änderung sichtbar. Jede Löschung begründet.

Jede Aktion in RecordTailor landet in einer manipulationssichtbaren Audit-Hash-Chain — jeder Event enthält den Hash seines Vorgängers.

Anschluss an alles, was Sie schon haben.

RecordTailor spricht SAP ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ — bestehende SAP-Anbindungen schwenken durch Endpunkt-Tausch.

Was drin steckt

Zwölf Fähigkeiten, die andere als „Add-On" verkaufen.

Nicht zusammengeklickt. Zusammen konzipiert. Jede Fähigkeit greift in die nächste — von den vier ausgelieferten KI-Agenten bis zur MFP-Scan-Aufnahme ohne Fat-Client.

KI-Agenten, die arbeiten

Vier Agenten laufen heute produktiv: Inbox, Compliance, Vertrag, Rechnung. Jede Aktion mit Begründung, Konfidenz und Freigabe-Gate — nicht auf einer Roadmap.

Chat mit Belegen

RAG-Chat gegen den eigenen Bestand. Jede Antwort verlinkt auf die Textstelle im Original — kein LLM-Halluzinieren ohne Fundstelle.

Workflows in einem Satz

Beschreiben Sie den Ablauf in einem Satz — RecordTailor erzeugt daraus ein validiertes Workflow-YAML und übersetzt es Klartext zurück. Kein Low-Code-Designer.

Mail-Ingest, GoBD-konform

IMAP-Postfächer werden gezogen, .eml-Original beweiswertig abgelegt, Anhänge als eigene Dokumente in die Triage gehoben. Ein Posteingang für alles.

KI-Triage in Echtzeit

Jedes hochgeladene Dokument wird in unter 30 Sekunden klassifiziert, zusammengefasst und mit einem Konfidenz-Score versehen. Unter 80 % — Mensch entscheidet. Darüber — automatischer Vorschlag.

KI-Assistent baut Ihr Schema

Beim Setup wirft der Assistent einen Blick auf Ihre Bestandsdokumente — 50 Rechnungen, 20 Verträge, 30 Mails — und schlägt Ihnen ein komplettes Belegarten- und Attribut-Modell vor. Sie korrigieren, wo es nicht passt. Vier Stunden statt vierzig Tage.

Scan-Ingest ohne Fat-Client

MFP direkt in RecordTailor scannen — per Scan-to-Folder oder HTTPS-Endpunkt. Kein TWAIN-Treiber, keine Endgeräte-Software auf Sachbearbeiter-PCs. Belegtrennung im Stapel wahlweise per Barcode-Trennblatt (deterministisch, empfohlen für hohe Volumen) oder per KI-Heuristik (Layout- und Content-Wechsel). Ein Endpunkt, ein Ordner, fertig.

Stapelverarbeitung en masse

500 Rechnungen aus dem Monatsabschluss? 50 000 Belege aus einem Archiv-Import? Der Batch-Prozessor klassifiziert parallel auf allen verfügbaren GPU-Cores, prüft Duplikate über Content-Hash, meldet Ausreißer, protokolliert alles in der Hash-Chain. Kein manuelles Nachziehen.

Branches wie in Git

Ändern Sie einen Vertrag in einem Branch. Lassen Sie ihn parallel prüfen. Mergen Sie, wenn Konsens da ist. Volle Audit-Spur pro Version — bis hin zur Zeile.

Hybrid-Suche

Volltext plus semantische Vektorsuche in einer Query. „Zeig mir alle Verträge, wo wir uns zur DSGVO-Löschung nach 30 Tagen verpflichten" findet auch das Dokument, das genau das nur mit anderen Worten sagt.

Knowledge Graph

Personen, Unternehmen, Verträge, Fristen. Alles auf einem Wissensgraphen. Ein Klick vom Vertrag zum Ansprechpartner zum letzten Angebot — ohne dass jemand Metadaten pflegen muss.

SAP ArchiveLink & CMIS

RecordTailor spricht ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ. SAP kann uns als Archiv anbinden. Alfresco-Migrationen laufen ohne Datenverlust. Kein Middleware-Zoo.

Sehen Sie es an einem Ihrer Dokumente.

30 Minuten. Sie schicken ein anonymisiertes Beispiel — wir zeigen live, was RecordTailor damit macht.