RecordTailor ist ein DMS, kein Silo. SAP-Systeme können RecordTailor als ArchiveLink-Content-Repository anbinden. CMIS 1.1 gibt jedem Content-Management-Client denselben Zugriff, den er von Alfresco oder SharePoint gewohnt ist. Belege gehen als DATEV-CSV an den Steuerberater. Und der MCP-Server macht RecordTailor zu einem Werkzeug, das jeder KI-Client sprechen kann — von Claude über Copilot bis zum eigenen ERP-Agenten.
RecordTailor spricht ArchiveLink kompatibel zu Alfresco und den etablierten DMS. Im ContRep-Setup Ihres SAP-Systems tauschen Sie den Endpunkt aus — den Rest übernimmt der ArchiveLink-Adapter. Bestehende Anbindungen (Buchhaltung, Instandhaltung, HR-Akten) laufen ohne SAP-seitige Änderungen weiter.
Alle Content-Objekte, Types, Properties und ACLs sind über das CMIS-Browser-Binding erreichbar. Migrationen von CMIS-fähigen Quellen (Alfresco, OpenText, SharePoint mit CMIS-Adapter) laufen darüber. Umgekehrt bleibt Ihre Portabilität erhalten: Sie können RecordTailor jederzeit über CMIS in eine Nachfolge-Lösung migrieren.
Belege werden als DATEV-CSV exportiert — das Format, das jedes Kanzleisystem versteht. Der 3-Way-Match zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung liefert Belege für die Buchung. XRechnung- und ZUGFeRD-Parser sowie der DATEVconnect-API-Anschluss sind in Vorbereitung — CSV ist heute die Brücke.
Model Context Protocol ist der aufkommende De-facto-Standard für KI-Tool-Anbindung. Der RecordTailor-MCP-Server exponiert fünf Tools: Dokumente suchen, ablegen, klassifizieren, Workflows starten, Freigaben erteilen. Ein Nutzer kann aus Claude, Copilot oder einem eigenen ERP-Agenten Freigaben erteilen — RLS und Tenant-Scopes greifen unverändert. Externe Agenten können umgekehrt RecordTailor-Workflows anstoßen.
Für alles, was nicht CMIS spricht: eine REST-API mit denselben Rechten. Service-Tokens sind technische Zugriffe mit feinen Scopes (nur diese Tenant, nur diese Aktion) — kein Passwort in Skripten, keine geteilten Nutzerkonten. Webhooks (`workflow_event`, Ingest-Events) publizieren Zustandsänderungen nach außen; Kunden-Automatisierungen ohne Code werden damit realistisch.
Wenig. RecordTailor spricht ArchiveLink kompatibel — im SAP-ContRep-Setup tauschen Sie nur den Endpunkt aus. Die Content-Repository-ID kann übernommen werden, die Buchungslogik in SAP bleibt unberührt.
Der MCP-Server ist ein zusätzlicher Endpunkt, der neben der REST-API läuft. Für den Betrieb: nichts weiter aufsetzen, es ist Teil des Standard-Deployments. Für die Nutzung: den MCP-Endpunkt in einem KI-Client (Claude, Copilot, eigener Agent) einhängen, Token holen, Tools stehen zur Verfügung.
Für die Belegübermittlung heute: ja. Der Steuerberater importiert die CSV in DATEV Unternehmen online oder in die Kanzleisoftware. Der DATEVconnect-API-Anschluss (direkter Buchungsstapel-Transfer) ist in Vorbereitung.
Ja. API ist dokumentiert, Service-Tokens haben Scopes, Rate-Limits sind pro Tenant konfigurierbar. Für tiefere Automatisierungen (Trigger auf Zustandsänderungen) publizieren Webhooks — das ist meist einfacher als Polling.
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